Skip to content
I. Postanowienia wstępne
- Niniejszy regulamin określa zasady przebiegu, organizacji oraz udziału w Kongresie Piano Congress „Fortepian – wczoraj, dziś i jutro”, zwany dalej „Kongresem”, organizowanym przez Stowarzyszenie Polskich Stroicieli Fortepianów na mocy pełnomocnictwa z 28 października 2018 roku udzielonego przez Stowarzyszenie Europiano z siedzibą Zurychu (Szwajcaria), potwierdzonego umową o organizacji Kongresu Europiano i konwencji IAPBT z 13 listopada 2021 roku.
- Organizatorem Kongresu jest Stowarzyszenie Polskich Stroicieli Fortepianów z siedzibą w Warszawie (00-040) przy ul. Warecka 4-6 lok. 40a, zarejestrowanym w Rejestrze Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego Krajowego pod numerem 0000301615, NIP: 525-244-01-32, zwanym dalej „Organizatorem”.
- Kongres odbywa się w terminie 2-4 września 2022 roku, przy czym:
- 2 września 2022 roku w godzinach 10.00-18.00 odbywa się otwarty dzień wystawowy sprzętu muzycznego
- 3 i 4 września 2022 roku w godzinach 9.00-18.00 odbywa się wystawa sprzętu muzycznego dostępna tylko dla uczestników, którzy wykupią pakiet konferencyjny uczestnika
- 2 września 2022 roku odbędzie się uroczysty koncert inaugurujący kongres
- 3 i 4 września 2022 roku odbędą się wykłady teoretyczne, pokazy, panele dyskusyjne i warsztaty praktyczne
- Kongres odbywa się w sali Universe oraz ewentualnie w dodatkowych salach wskazanych przez Organizatora, w hotelu Double Tree Warsaw by Hilton, ul. Skalnicowa 21 w Warszawie.
- Kongres przeznaczona jest dla producentów, sprzedawców, stroicieli, korektorów, renowatorów, dystrybutorów, muzyków, kadry pedagogicznej, przedstawicieli wydarzeń kulturalnych, klientów i osób zainteresowanych muzyką.
- Kongres obejmuje wykłady teoretyczne, pokazy, panele dyskusyjne i warsztaty praktyczne oraz imprezy towarzyszące.
- Szczegółowy program Kongresu, informacje o wysokości opłat oraz dostępnych pakietach konferencyjnych są podane na stronie internetowej dedykowanej kongresowi pod adresem pianocongress.org oraz w materiałach reklamowych i informacyjnych Organizatora.
II. Obowiązki Organizatora
- Organizator dba o bezpieczeństwo Uczestników w miejscu odbywania Kongresu, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. Organizator dokonał wyboru miejsca odbywania Kongresu w taki sposób, aby spełniało ono wszystkie wymogi przewidziane w przepisach BHP oraz przepisach sanitarnych.
- Organizator zapewnia, aby przebieg Kongresu był zgodny z wcześniej opublikowanym programem. Program Kongresu podany jest do wglądu dla wszystkich zainteresowanych osób na stronie internetowej dedykowanej kongresowi pod adresem pianocongress.org.
- Organizator odpowiada za wysoki poziom merytoryczny Kongresu oraz za zapewnienie wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i kompetencjami.
III. Uczestnicy Kongresu i zasady dokonywania zgłoszeń uczestnictwa w Kongresie
- Uczestnikiem Kongresu, dalej zwanym „Uczestnikiem”, może być każda osoba fizyczna i prawna, dla której Kongres został przygotowany merytorycznie w związku z prowadzoną działalnością zawodową lub gospodarczą i która wyrazi chęć uczestnictwa w Kongresie.
- Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie w wyznaczonym terminie opłaty za uczestnictwo w Kongresie.
- Zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie można dokonywać wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego on-line dostępnego na stronie internetowej dedykowanej kongresowi pod adresami pianocongress.org w zakładce „Rejestracja”.
- Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie Uczestnik zostanie poproszony o wybór pakietu konferencyjnego. Szczegółowe informacje na temat pakietów konferencyjnych są dostępne na stronie internetowej pod adresem pianocongress.org w zakładce „Rejestracja”. Niedokonanie wyboru pakietu konferencyjnego spowoduje odmowę przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie przez Organizatora.
- Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie drogą mailową.
- Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie jest równoznaczne z zaproszeniem do zawarcia umowy na uczestnictwo w Kongresie. Z chwilą potwierdzenia dokonania zgłoszenia przez Organizatora zostaje zawarta umowa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem na uczestnictwo w Kongresie, co skutkuje obowiązkiem dokonania wpłaty za uczestnictwo. Brak potwierdzenia dokonania zgłoszenia jest równoznaczny z nie zawarciem takiej umowy.
- Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie Uczestnik akceptuje zasady określone w niniejszym regulaminie.
- Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie, Uczestnik zobowiązuje się przyjść na Kongres w wyznaczonym miejscu oraz czasie wskazanym przez Organizatora.
- Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie, Uczestnik podaje dane niezbędne do wystawienia faktury oraz certyfikatu uczestnictwa w Kongresie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania przez Uczestnika nieprawidłowych lub niepełnych danych.
IV. Opłaty i koszty
- Kongres jest wydarzeniem płatnym, a za udział w nim dokonuje się płatności w jednej transzy (bez rat).
- Wszelkie wpłaty od uczestników muszą zostać dokonane najpóźniej do 31 sierpnia 2022 roku.
- Opłaty za uczestnictwo w Kongresie są zróżnicowane w zależności od wybranego w czasie rezerwacji pakietu konferencyjnego. Opłaty obejmują wszystkie świadczenia zawarte w opisie danego pakietu konferencyjnego.
- Sprzedaż pakietów płatnych w euro będzie się odbywać wg zasad:
- Przedsprzedaż do 31 marca 2022 (cena 350 euro).
- Sprzedaż właściwa 1 kwietnia 2022 – 30 czerwca 2022 (cena 400 euro).
- Ostatnia szansa 1 lipca 2022 – 31 sierpnia 2022 (cena 450 euro).
- Organizator ma prawo stworzyć lokalną ofertę pakietową rozliczaną w polskich złotych. Odbiorcami tej oferty są wyłącznie członkowie SPSF oraz osoby z szerokiego środowiska muzycznego w Polsce.
- Pakiety nie zawierają opcji open bar czy napojów alkoholowych. Zakup alkoholu w hotelu jest możliwy przez uczestników na swój koszt.
- Informacje o wysokości opłat za uczestnictwo w Kongresie jest dostępna na stronie internetowej pod adresem pianocongress.org.
- Opłatę za uczestnictwo w Kongresie należy dokonać w pełnej wysokości w terminie 7 dni od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie przez Organizatora. Niedokonanie opłaty w powyższym terminie powoduje automatyczne anulowanie zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie bez konieczności składania przez Organizatora jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń w tym zakresie. O dochowaniu terminu rozstrzyga data zaksięgowania opłaty na rachunku bankowym Organizatora.
- Opłaty za uczestnictwo w Kongresie należy dokonać na następujący rachunek bankowy: Stowarzyszenie Polskich Stroicieli Fortepianów, ul. Warecka 4-6 lok. 40a, 00-040 Warszawa, Bank PEKAO S.A. kod SWIFT PKOPPLPW, numer IBAN: PL 90 12401037 1978 0010 9366 5439.
- Nie są przyjmowane płatności gotówkowe.
- Organizator wystawi i dostarczy Uczestnikom faktury/rachunki na potwierdzenie dokonanych opłat za uczestnictwo w Kongresie.
- Organizator dokona zwrotu opłaty z uwzględnieniem pkt. 4, w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o anulacji udziału w Kongresie, po przesłaniu przez Uczestnika podpisanej kopii faktury korygującej.
- Koszty wszelkich świadczeń nieuwzględnionych w danym pakiecie konferencyjnym ponoszą Uczestnicy.
V. Kongres
- Kongres jest prowadzony przez wykładowców o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach. Informacje o wykładowcach znajdują się na stronie internetowej dedykowanej kongresowi pod adresami pianocongress.org w zakładce „Prelegenci” oraz materiałach reklamowych i informacyjnych Organizatora. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany wykładowców do dnia rozpoczęcia Kongresu.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i / lub miejsca Kongresu lub jej odwołania z ważnych przyczyn. W takiej sytuacji, wszyscy Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianie drogą mailową. Każdy Uczestnik ma wówczas prawo wycofać swoje zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie, a Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% dokonanej opłaty w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania oświadczenia Uczestnika o wycofaniu zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Kongresu, w przypadku, gdy liczba Uczestników, którzy zadeklarowali udział w Kongresu będzie mniejsza niż minimalna liczba uczestników założona przez Organizatora. W takiej sytuacji Organizator zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikom 100% dokonanej opłaty w terminie 30 dni, licząc od dnia podania informacji o odwołaniu Kongresu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Kongresu, jeżeli nastąpiło ono z przyczyn niezależnych od Organizatora takich jak np. działania i decyzje organów administracji państwowej i lokalnej, strajki, działanie siły wyższej, na które Organizator nie ma wpływu. W takiej sytuacji Organizator zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikom 100% dokonanej opłaty w terminie 30 dni, licząc od dnia podania informacji o odwołaniu Kongresu.
- O zdarzeniach opisanych w ustępie 2, 3, 4 Organizator informuje każdego uczestnika indywidualnie drogą mailową.
VI. Przebieg Kongresu
- W trakcie Kongresu każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu, przestrzegania regulaminu hotelu Double Tree Warsaw by Hilton dostępnego na stronie internetowej www.doubletreewarsaw.pl/poznaj-hotel/regulaminy, utrzymywania należytej kultury osobistej i poszanowania porządku oraz dyscypliny Kongresu, pod groźbą wykluczenia z udziału w Kongresie bez prawa do zwrotu dokonanej opłaty, po uprzednim bezskutecznym upomnieniu.
- Na program Kongresu składają się: prelekcje i warsztaty o charakterze międzynarodowym, wydarzenia stowarzyszeń krajowych będących członkami Europiano, wydarzenia stowarzyszenia Europiano oraz IAPBT, wystawa sprzętu i części muzycznych.
- Wydarzeniem towarzyszącym Kongresowi są warsztaty z intonacji fortepianów historycznych w dniu 5 września 2022 roku, prowadzone przez Paula Mc Nulty`ego. To wydarzenie jest dodatkowo płatne i zawiera prawo udziału w szkoleniu.
- Kongres obejmuje przewidzianą w programie liczbę wykładów teoretycznych, pokazów, warsztatów praktycznych i paneli dyskusyjnych. Obejmuje także integrację Uczestników w dniach 2, 3 i 4 września 2022 roku.
- Kongres będzie prowadzony w języku angielskim.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zniszczone, zgubione lub skradzione w trakcie trwania Kongresu.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia w miejscu odbywania Kongresu, w miejscu zakwaterowania (pokojach hotelowych) i na całym terenie hotelu, a także za uszkodzenia sprzętu wykorzystywanego do przeprowadzenia Kongresu oraz do przeprowadzenia warsztatów praktycznych w ramach Kongresu.
- Zabrania się rejestrowania przebiegu Kongresu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk bez uprzedniej zgody Organizatora oraz wykładowców.
- Zabrania się wykorzystywania materiałów uzyskanych przez Uczestników w trakcie Kongresu od Organizatora lub od wykładowców do celów komercyjnych, w szczególności do prowadzenia kursów lub szkoleń, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora i wykładowców.
- Treść Kongresu oraz materiały przekazane Uczestnikom w trakcie Kongresu stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie prawnej.
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że w trakcie Kongresu Organizator może utrwalać jej fragmenty w formie zdjęć, nagrań audio lub nagrań wideo, które mogą być następnie wykorzystywane do podsumowania Kongresu lub do promocji kolejnych edycji Kongresu, w tym pod nazwą Piano Congress, w tym zwłaszcza w formie publikacji w sieci Internet. W związku z powyższym, dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie Uczestnicy godzą się na wykorzystanie ich wizerunku, który może zostać utrwalony na tych zdjęciach / nagraniach do w/w celów. Organizator będzie wykonywał zdjęcia i nagrania w taki sposób, aby nie przedstawiały one konkretnych Uczestników, ale wydarzenie jako całość.
VII. Dane osobowe uczestników
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
- Kontakt z Organizatorem w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników jest możliwy pod adresem e-mail: contact@pianocongress.org.
- Szczegółowe uregulowania dotyczące przetwarzania danych osobowych zawierają zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz polityka prywatności dostępne na stronie Kongresu pianocongress.org.
VIII. Zwroty
- Użytkownikowi zawierającemu umowę sprzedaży poprzez Stronę Internetową poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z dnia 24 czerwca 2014 roku) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, za wyjątkiem szczególnych okoliczności, o których mowa w VIII pkt 1-5 niniejszego regulaminu.
- Strony przewidują zwrot środków wyłącznie za pakiety zakupione w przedsprzedaży i sprzedaży, jeśli kupujący zgłosi chęć zwrotu poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na adres contact@pianocongress.org.
- Wszelkie zwroty opłat za kongres, wynikające z zapisów niniejszego regulaminu, będą dokonywane wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Uczestnika.
- W przypadku anulacji zamówienia, częściowy zwrot wpłaty za pakiety Uczestnictwa będą realizowane po potrąceniu:
- 25% wartości pakietu przy rezygnacji do 31 marca 2022 roku.
- 50% wartości pakietu przy rezygnacji do 30 czerwca 2022 roku.
- brak możliwości zwrotu przy rezygnacji po 30 czerwca 2022 roku.
- W przypadku rezygnacji z zakupionych noclegów w hotelu Double Tree Warsaw by Hilton wpłaty nie podlegają zwrotom przez hotel. Powyższe dotyczy zakupu noclegów dokonanych za pośrednictwem dedykowanego linku dostępnego na stronie pianocongress.org.
- Wszelkie reklamacje w tym zakresie należy kierować bezpośrednio do hotelu Double Tree Warsaw by Hilton.
IX. Reklamacje
- Reklamacje można składać w formie e-mail na adres contact@pianocongress.org najpóźniej w terminie 21 dni od dnia zakończenia Piano Congress.
- Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres do korespondencji składającego reklamację, a także wskazanie przyczyn reklamacji i treść żądania.
- Organizator rozpoznaje reklamacje w ciągu 30 dni od daty wpłynięcia zgłoszenia.
- Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń.
- Użytkownik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Narzędziem służącym pozasądowemu rozstrzyganiu sporów dotyczących zobowiązań umownych wynikających z internetowych umów o świadczenie usług zawieranych między konsumentami mieszkającymi w Unii Europejskiej a przedsiębiorcami mającymi siedzibę w UE jest platforma ODR (Online Dispute Resolution). Jest ona dostępna pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
X. Postanowienia końcowe
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z uczestnictwem w Kongresie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
- Kongres ma charakter zamknięty i jako takowy nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym zwłaszcza przepisy kodeksu cywilnego.
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej dedykowanej Kongresowi pod adresem pianocongress.org.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji tych zmian na stronie internetowej dedykowanej kongresowi pod adresem pianocongress.org.
- Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i obowiązują wszystkich Uczestników.
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.Zgoda